HGK syyskokous 2023

21.12.2023

Ajankohtaista

Kivimakasiini

Kivimakasiini on avattu jäsenistön käyttöön. Lyöntipaikkoja on 4, ja varaus tehdään aina Negolfin kautta. Kivimaksiiniin käy bägikaapin avain. Jos sinulla ei ole avainta harjoitustilaan, voi sellaisen noutaa toimistosta arkisin. Olethan meihin yhteydessä ennakkoon.

Kivimaksiini on vain HGK jäsenille. Kun vuorosi loppuu, pallot tulee kerätä. On jokaisen vastuulla pitää harjoituspaikka siistissä kunnossa. 

Tilassa pidetään myös valmentajien tunteja. Valmennuksen aikana koko tila, myös yläkerran puttialue on varattu valmennuksen käyttöön. Valmentajien tunnit on merkattu varauskalenteriin.


Farmin talvitreenit 2024

Junioreiden farmitreenit alkavat 11.1.2024. Ilmoittautuminen on auki HGK kotisivuilla. Farmin talvitreeneistä voi tiedustella lisää juniorikoordinaattorilta ja valmentajalta Ari Koutuaniemi junnut@helsingingolfklubi.fi


Vuosikokous 2023 kooste

HGK:n sääntömääräinen syyskokous pidettiin 28.11. Dipolissa Otaniemessä

Kokoukseen osallistui 77 jäsentä.

Sääntömääräistä syyskokousta voi luonnehtia siten, että se on yhdistyksemme suurin päättävä elin. Sääntöjemme mukaan syyskokous päättää ainakin seuraavista asioista:

– valitsee johtokunnan jäsenet (erovuoroisten tilalle), kaikki kolmivuotiskaudeksi

– päättää aktiivisten (pelaavien) jäsenten enimmäismäärän

– hyväksyy kokousmateriaaleissa olleen talousarvion

– päättää kaikki jäsenille tulevat maksut

– päättää liittymismaksun suuruuden

– hyväksyy investointisuunnitelman (esim. Master Plan)

Yllä mainituista asioista on johtokunta tehnyt kaikista muista asioista kokoukselle ehdotuksen paitsi johtokunnan uusista jäsenistä. Syyskokouksessa voi kuka tahansa jäsen nousta ehdokkaaksi johtokunnan avoimeen paikkaan. Jos ehdokkaita on useampi, suoritetaan heidän kesken äänestys. Ehdokas, joka saa yksikertaisen enemmistön paikalla olevista äänistä, tulee valituksi. Jos ehdokkaita on enemmän kuin kaksi, eikä kukaan saa enemmistöä ensimmäisellä äänestyskerralla, suoritetaan uusi äänestys kahden eniten ääniä saaneiden kesken. Enemmän ääniä saanut tulee sitten valituksi.

HGK:n syyskokouksen päätökset 28.11. 2023.

– kokouksen puheenjohtajaksi ehdotettiin, kannatettiin ja valittiin varatuomari jäsen Jyri Sarpaniemi, hän kutsui kokouksen sihteeriksi toiminnanjohtaja Lauri Gulinin

– pöytäkirjan tarkistajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin paikalla olleet jäsenet Risto Luostarinen ja Jani Saarinen

Johtokunnan jäsenten valinnat erovuoroisten tilalle:

Yhdistyksen puheenjohtajaksi oli ehdolla kaksi jäsentä.

Kaudet 2021–2023 puheenjohtajana toiminut Heimo Hakkarainen oli ilmoittautunut ennen kokousta olevansa käytettävissä myös seuraavaksi kaudeksi. Kokouksessa ehdotettiin puheenjohtajaksi myös Kai Wistiä.

Äänestyksen jälkeen uudeksi puheenjohtajaksi valittiin Kai Wist. Äänestyksen tulos oli Wist 67 ääntä, Hakkarainen 7, tyhjiä 3.

– rahastonhoitajana jatkaa Sami Erviö

– johtokunnan sihteerinä jatkaa Sylvi Beck

– senioritoimikunnan puheenjohtajana jatkaa Bernt Heikel

– kokous valitsi myös uuden kilpailutoimikunnan puheenjohtajan, edellisen erottua tehtävästä kauden 2023 aikana. Sääntöjen mukaan tähän tehtävään valittiin puheenjohtaja jäljelle jääneeksi kahdeksi kaudeksi 2024–2025.

Tehtävään oli ehdolla kaksi jäsentä, Toomas Kalpio ja Timo Parviainen. Molemmat esittäytyivät lyhyesti kokoukseen osallistujille ennen äänestystä. Valituksi tuli Timo Parviainen, ääniähän sai 44, Kalpio 32. Yksi ääni hylättiin.

Kokoukselle esitettiin johtokunnan ehdotus Master Planin vaiheesta kaksi. Esitys sisälsi rakennusaikataulun, kenttäarkkitehti Philip Spogårdin alustavat reikäkohtaiset suunnitelmat, kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman.

Toiminnanjohtaja esitteli kenttäsuunnittelijan alustavat suunnitelmat reikäkohtaisesti sekä rakentamisen aikataulun 2.9.–15.11. 2024. Melko tarkalleen sama aika kuin vaiheessa yksi. Kokonaisuus tarkentuu talven aikana urakkasopimusten valmistuttua. Rahastonhoitaja esitteli kustannusarvion ja kokonaisuuden rahoitussuunnitelman. Kokonaiskustannusarvio vaiheelle 2 on 1 000 000 €. Master Plan -rahoitussuunnitelman mukaan työt rahoitetaan jäseniltä perittävien Master Plan maksujen avulla. Ylimääräisiä maksuja on peritty kahden vuoden ajan ja niitä tullaan perimään vielä seuraavat neljä vuotta, vuosina 2024 -2027.  Master Plan maksuja esitettiin korotettavaksi noin 5 % pääasiassa inflaation ja korkojen nousun vuoksi.

Kokous päätti kaikki jäsenille tulevat maksut johtokunnan esittämällä tavalla, paitsi uusien aikuisjäsenten liittymismaksun korotusta kokous ei hyväksynyt.

Jäsenmaksun eräpäivä on 31.1. 2024 ja pelimaksu & kaappimaksun eräpäivä on 31.3. 2024.

HELSINGIN GOLFKLUBIN JÄSENTEN MAKSUT PELIKAUDELLA 2024

JÄSENMAKSUT JA NIIHIN LIITTYVÄT MASTER PLAN- MAKSUT

Aikuisjäsen, syntynyt vuonna 1998 tai sitä ennen

Jäsenmaksu                                                                       465 €

Master Plan-maksu                                                         170 € 

Nuorisojäsen, syntynyt vuosina 1999–2006

Jäsenmaksu                                                                       250 €

Master Plan-maksu                                                         105 €

Juniorijäsen, syntynyt vuonna 2007 tai sen jälkeen            

Jäsenmaksu                                                                       125 €

Master Plan-maksu                                                           50 €

PELIMAKSUT JA NIIHIN LIITTYVÄT MASTER PLAN- MAKSUT

Jäsen, syntynyt vuonna 1998 tai ennen vuotta 1944

Pelimaksu                                                                           710 €

Master Plan-maksu                                                          155 €

Jäsen synt. vuonna 1941–44 

Pelimaksu                                                                           710 €

ei Master Plan-maksua

Jäsen, syntynyt vuonna 1940 tai sitä ennen

Pelimaksu                                                                           440 €

ei Master Plan-maksua

Nuorisojäsen, syntynyt vuosina 1999–2006

Pelimaksu                                                                           440 €

Master Plan -maksu                                                         105 €

Juniorijäsen, synt. vuonna 2007 tai sen jälkeen

Pelimaksu                                                                           215 €

Master Plan -maksu                                                         50 €

LIITTYMISMAKSUT 2024

vuonna 1998 ja sitä ennen syntyneet                           3 500 €

nuoret synt. v.  1999–2006                                             1 000 €

juniorit, synt. v. 2007 tai sen jälkeen                              500 €

Yhteistyössä