Helsingfors golfklubbs regler

§ 1 Namn och hemort
Föreningens namn är Helsingin Golfklubi r.y, på svenska Helsingfors Golfklubb r.f., och dess hemort är Helsingfors.

§ 2 Ändamål och verksamhetens art
Föreningens ändamål är att främja golfidrottens utövande i huvudstadsregionen. För att uppnå sitt ändamål driver föreningen en golfbana främst för sina medlemmars bruk, bedriver upplysnings- och utbildningsverksamhet, arrangerar träningar och tävlingar, möten och fester samt underhåller klubbhus och driver där restauration. Föreningen kan äga och/eller hyra fast och lös egendom som behövs för verksamheten.

§ 3 Medlemmar
En person kan bli medlem i föreningen om föreningens styrelse godkänner ansökan skriftligen.

Föreningens medlemmar är aktiva medlemmar (spelande), passiva medlemmar (icke spelande), spelande säsongsmedlemmar eller hedersmedlemmar.

Aktiva medlemmar är antingen vuxen- eller juniormedlemmar, så att en juniormedlem övergår till vuxenmedlem vid utgången av det kalenderår då hen fyller 25 år.

En säsongsmedlem är en spelande medlem i föreningen. Säsongsmedlemmar har närvaro- och yttranderätt vid föreningens möten, men inte rösträtt. Övriga rättigheter och skyldigheter är desamma som för aktiva medlemmar.

Som stödmedlem kan bli en sådan privatperson, gemenskap eller stiftelse som vill stödja föreningens verksamhet och som styrelsen godkänner som stödmedlem baserat på en skriftlig ansökan. Stödmedlem har närvaro- och yttranderätt på föreningens möten, men ingen rösträtt. Stödmedlem är inte valbar.

Ordinarie möte kan, på styrelsens förslag, utse en person till föreningens hedersmedlem som särskilt förtjänstfullt bidragit till föreningens verksamhet eller dess ändamålsförverkligande.

Höstmötet fastställer det gemensamma maximala antalet aktiva och säsongsmedlemmar i föreningen.

Om en aktiv medlem vill övergå till passiv medlemskap under en begränsad tid på grund av sjukdom, graviditet, flytt från orten eller annan tung anledning, ska han eller hon senast i slutet av mars lämna en skriftlig anmälan om detta till föreningen. En medlem som styrelsen godkänt som tidsbegränsat passiv medlem har rätt att, efter att ha fullgjort de skyldigheter som åligger en passiv medlem, återgå till aktiv medlemskap utan inträdesavgift och oberoende av det fastställda maximala antalet aktiva medlemmar, under förutsättning att en skriftlig anmälan lämnas till föreningen. Övergången till aktiv medlem sker när anmälan har mottagits av föreningen.

Medlemmar kan delas in i olika grupper baserat på avgifter och spelrättigheter.
Medlemmarna betalar årligen till föreningen en medlemsavgift som fastställs av höstmötet. Medlemsavgiften kan vara olika för aktiva, passiva, säsongs-, junior- och stödmedlemmar.
Föreningen kan ha olika spelrättigheter som kan ha olika avgifter. Höstmötet kan bemyndiga styrelsen att erbjuda olika spelrättigheter till företag och privatpersoner.
Medlemsavgifter, spelavgifter och inträdesavgifter betalas årligen på det sätt som styrelsen fastställt.

Hedersmedlemmar är befriade från medlems- och spelavgifter. Höstmötet kan ge styrelsen befogenhet att ta ut en inträdesavgift från nya medlemmar, vilken kan betalas antingen i en eller flera delar. Inträdesavgiften kan vara olika stor för olika medlemsgrupper.

En medlem som vill utträda ur föreningen måste meddela detta skriftligt till styrelsen eller dess ordförande, eller anmäla utträdet vid föreningens möte så att det kan antecknas i protokollet.

En medlem som inte har betalat de avgifter som föreskrivs enligt dessa regler inom utsatta tider ska skriftligen uppmanas av föreningen att göra detta inom 30 dagar. Om medlemmen fortfarande underlåter att betala och under denna tid inte har angett något skäl till utebliven betalning som styrelsen kan godkänna, anses medlemmen ha lämnat föreningens medlemsskap. För försenade betalningar ska en förseningsavgift som fastställts av föreningens styrelse betalas.

Styrelsen kan avskeda en medlem från föreningen på grund av de grunder som anges i lag och i enlighet med den föreskrivna proceduren. Styrelsen kan ge en anmärkning, varning, spelavstängning eller utesluta en medlem från föreningen som inte följer de beslut som fattas på föreningens årsmöte eller vars beteende anses ha skadat föreningens rykte avsevärt eller på annat sätt upprepade gånger agerat mot föreningens intressen.

Erhållna medlemsrättigheter kvarstår.

§4 Styrelse

Föreningens lagliga styrelse utgörs av ledningsgruppen. Ledningsgruppen består av ordföranden, klubbkaptenen och damkaptenen som väljs vid höstmötet samt högst sju (7) andra medlemmar, var och en med sina egna uppgifter och ansvarsområden.

Ledningsgruppens uppgifter är särskilt

Verka som föreningens verkställande och övervakande organ så att föreningens syfte och mål uppnås.
Ansvara för föreningens verksamhet i enlighet med lagar och förordningar
Se till att föreningens bokföring och förvaltning av medel är ordnad på ett pålitligt sätt.
Bekräfta fördelningen av uppgifter inom sig och utse nödvändiga kommittéer och arbetsgrupper för att utföra de uppgifter som tilldelats dem. Kommittéerna förs protokoll över sina möten
Ansvara för verksamhet riktad utanför föreningen.
Acceptera nya medlemmar
Beslutar om utdelning av föreningens utmärkelser samt om presentation av andra heders- och utmärkelsetecken.
utnämna verkställande direktören och andra nödvändiga tjänstemän samt komma överens om deras löneförmåner.

Ordförandens och kapternas mandatperiod är tre (3) år. De övriga styrelsemedlemmarna väljs vardera till en angiven styrelseuppgift för en mandatperiod så att nya medlemmar väljs årligen till minst två styrelseuppgifter i stället för de som avgår.

För en styrelsemedlem som avgår mitt under mandatperioden väljer föreningsstämman en ny medlem till den avgångnes uppgift för återstoden av mandatperioden. Styrelsen utser en vice ordförande bland sig.

Styrelsen sammanträder på ordförandens eller, om denne är förhindrad, vice ordförandens kallelse när de anser att det finns anledning till det eller när minst två (2) styrelseledamöter kräver det, varvid mötet ska hållas inom två veckor. Kallelsen till styrelsemötet ska skickas till dess medlemmar skriftligen eller elektroniskt via telekommunikationsförbindelse.
Styrelsen är beslutsför när minst hälften av dess medlemmar, inklusive ordföranden eller vice ordföranden, är närvarande. Ärenden avgörs med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör ordförandens uppfattning, men i personval genom lottning. Protokoll ska föras vid styrelsemöten.

§5 Att skriva föreningens namn

Föreningens namn tecknas av styrelseledamöterna och de personer som styrelsen utser, två tillsammans, varav en ska vara antingen styrelsens ordförande eller vice ordförande.

§6 Revisor och årsredovisning

Föreningen har en (1) revisor, som ska vara en revisor eller revisionsbolag godkänd av Centralhandelskammaren eller Handelskammaren. Föreningen ska dessutom utse en suppleantrevisor om den valda revisorn inte är ett revisionsbolag. Föreningens bokslut görs för kalenderåret och bokföring samt nödvändiga handlingar ska lämnas till revisorn före den 31 mars, som ska lämna sitt yttrande till styrelsen senast den 15 april.

§7 Kallelse till föreningens möten

Kallelsen till ordinarie och extra föreningsmöte ska skickas per post eller elektroniskt till föreningens medlemmar minst två (2) veckor före mötet.

§ 8 Föreningens möten

Föreningens ordinarie möten hålls två (2) gånger per år, vårmöte senast i maj och höstmöte senast i december. Extra föreningsmöte hålls när föreningsmötet så beslutar eller när styrelsen anser det nödvändigt, eller när minst en tiondel (1/10) av medlemmarna skriftligen begär det för angivet ändamål.

Föreningens extra möte ska hållas inom 30 dagar efter att begäran om dess hållande i enlighet med denna bestämmelse har gjorts. Vid föreningens möten har varje närvarande medlem med rösträtt en röst. Medlem som försummat sin medlemsavgift har ingen rösträtt vid föreningsmöten.

Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör ordförandens åsikt, vid personval dock lottning. Protokoll ska föras vid föreningens möten.

§ 9 Ärenden som behandlas vid föreningens möten:

– mötets öppnande
– välja mötets ordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare
– fastställa mötets laglighet och beslutsförhet
– godkänna mötets arbetsordning.

Dessutom vid vårmötet:
– presenteras styrelsens verksamhetsberättelse, bokslut och revisorernas utlåtande
– beslutas om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och övriga ansvariga
– behandlas andra ärenden som nämns i kallelsen, för vilka styrelsen har fått skriftlig anmälan före den 15 mars innevarande år och vid höstmötet
– väljs vart tredje år styrelsens ordförande, klubbkapten och damkapten
– väljs ledamöter till styrelsen att ersätta dem som avgår
– väljs revisor och vid behov en suppleant samt verksamhetsrevisor
– fastställs nästa års medlems- och spelavgifter
– fastställs nästa års budget
– behandlas andra ärenden som nämns i kallelsen, för vilka styrelsen har fått skriftlig anmälan före den 15 oktober innevarande år.

§10 Ändring av stadgarna och upplösning av föreningen

Beslut om ändring av stadgarna ska fattas på föreningens möte med minst två tredjedelars (2/3) majoritet av de avgivna rösterna. Beslut om föreningens upplösning ska fattas på föreningens möte med minst tre fjärdedelars (3/4) majoritet av de avgivna rösterna.

När föreningen upplöses ska föreningens tillgångar användas för ändamål som främjar golfidrott, på det sätt som beslutas av mötet som fattar beslut om upplösningen. Om föreningen upphör av annan anledning ska tillgångarna användas för samma ändamål.

§11 Övriga bestämmelser

Niissä kohdissa, joista näissä säännöissä ei ole muuta määrätty, noudatetaan voimassa olevia yhdistyslain säännöksiä.